Inhoud

• Grootste verschil
• Memo versus brief
• Vergelijkingstabel
• Wat is de memo?
• Redenen om een ​​memo te schrijven
• Wat is letter?
• Soorten letters
• Belangrijkste verschillen
• Gevolgtrekking

Grootste verschil

Het belangrijkste verschil tussen Memo en Letter is dat een Memo wordt gebruikt om informatie door te geven aan een set ontvangers als een interne communicatie in een organisatie, en Letter is over het algemeen een vorm van communicatie van de ene persoon naar de andere.

Memo versus brief

De memo is de manier van communicatie in een zakelijke omgeving. Het is meestal bedoeld voor interne communicatie, dat wil zeggen, het wordt gebruikt om s binnen de organisatie of het bedrijf over te brengen, terwijl een brief een is die door een persoon naar een ander wordt verzonden en bedoeld is om informatie over te brengen die hij of zij wil ontvangen. Een memo is over het algemeen informeel, kort en bondig, en ter zake kan een brief kort of lang zijn, en het heeft vele soorten: bedankbrieven, persoonlijke brieven en zakelijke brieven. De memo wordt gebruikt om een ​​vergadering op te roepen of een persoon tot actie te roepen. Het heeft een koptekst die laat zien waar het vandaan komt, aan wie het is geadresseerd, de datum en het onderwerp van de memo, aan de andere kant, de brief bevat meer woorden en informatie en gebruikt formeel taalgebruik. Een memo kan worden gericht aan een enkele persoon of alle mensen in het bedrijf, terwijl de brief een specifiek onderwerp behandelt en naar specifieke personen wordt verzonden. De memo heeft niet noodzakelijkerwijs een koerier nodig omdat deze bedoeld is voor een ontvanger binnen de organisatie, hoewel memo's ook naar andere filialen van de organisatie worden verzonden en de brief meestal wordt verzonden via een koerier of wordt afgeleverd door een vertegenwoordiger van het bedrijf.

Vergelijkingstabel

Wat is de memo?

Een memo is een afkorting voor Memorandum. Het is een van de meest gebruikte middelen voor officiële communicatie in de zakenwereld. Het belangrijkste doel is om te dienen als een herinnering of om enkele instructies te geven. Nogmaals, deze circulaties zijn een middel voor massacommunicatie, d.w.z. om te communiceren met een groot aantal mensen binnen de organisatie.

Redenen om een ​​memo te schrijven

• Als een herinnering
• Markeer een evenement of omstandigheid
• Om een ​​evenement te vertellen
• Houd een officieel register bij van alles
• Informatie of instructies doorgeven

Wat is letter?

Een brief is een schriftelijke mededeling of kan met de hand worden geschreven of op papier worden bewerkt. Het wordt over het algemeen per e-mail of post in een envelop naar de ontvanger gestuurd, hoewel dit als zodanig geen vereiste is. Elk dat via post wordt overgedragen, is een brief, een schriftelijk gesprek tussen twee partijen.

Soorten letters

• Formele brief: Deze letters streven een bepaald patroon en formaliteit na. Ze worden strikt professioneel gehouden en pakken de betreffende kwesties rechtstreeks aan.
• Informele brief: Dit zijn persoonlijke brieven. Ze hoeven geen vast patroon na te streven of zich te houden aan formaliteiten.
• Zakelijke brief: Deze brief, geschreven onder zakelijke correspondenten, bevat over het algemeen commerciële informatie zoals offertes, bestellingen, klachten, claims, brieven voor incasso's enz.
• Officiële brief: Dit soort brief is geschreven om kantoren, afdelingen, ondergeschikten te informeren over officiële informatie.
• Sociale brief: Een persoonlijke brief geschreven naar aanleiding van een speciale gebeurtenis staat bekend als een sociale brief. De gratis of felicitatiebrief, condoleancebrief, uitnodigingsbrief enz. Zijn allemaal sociale brieven.
• Omzendbrief: Een brief die informatie aan een groot aantal mensen aankondigt, is een circulaire.
• Werkgelegenheidsbrieven: Alle brieven betreffende het arbeidsproces, zoals aanmeldingsbrief, promotiebrief, sollicitatiebrief etc.

Belangrijkste verschillen

1. De memo gedefinieerd als een korte, informeel geschreven om bepaalde informatie aan de leden van de organisatie te communiceren. Omgekeerd worden brieven opgevat als een middel voor mondelinge communicatie met een briefing gericht aan een externe partij.
2. Het gebruik van memo is intern binnen de organisatie, in de zin dat het wordt uitgewisseld tussen twee afdelingen of eenheden of door de manager wordt verzonden om ondergeschikten op de hoogte te stellen. In vergelijking met het gebruik van brief is extern, omdat het wordt uitgewisseld tussen twee bedrijfshuizen of tussen het bedrijf en de klant.
3. Er is geen handtekening nodig in de memo, zoals deze binnen de organisatie wordt gebruikt. De brief moet echter naar behoren worden ondertekend door degene die hem heeft.
4. Een memo gebruikt een informele toon en is meteen duidelijk. Aan de andere kant zijn letters erg formeel en bevatten ze veel informatie.
5. Als het te lang duurt, zijn letters langer in vergelijking met het memo.
6. Technische jargons worden meestal in memo's gebruikt en gebruiken ook persoonlijke voornaamwoorden. Divers, letters vermijden het gebruik van technisch jargon en voorwaarden die niet gemakkelijk te begrijpen zijn. Trouwens, brieven zijn geschreven in de derde persoon.
7. Memo's zijn geschreven om een ​​afdeling of aantal werknemers over een bepaalde kwestie te vertellen of te sturen en worden dus meestal vanuit één perspectief geschreven. Integendeel, brieven zijn privé omdat ze gericht zijn aan een specifieke partij of klant.

Gevolgtrekking

Het memo wordt gebruikt om bepaalde informatie te verzenden naar veel personen die in dezelfde organisatie werken. Het speelt een belangrijke rol bij het vastleggen van de dagelijkse bedrijfsactiviteiten. Letters daarentegen worden beschouwd als de beste manier van schriftelijke communicatie, die werd gebruikt voor het geven of zoeken van informatie aan / van een externe partij.