Inhoud

• Grootste verschil
• Harde kopie versus zachte kopie
• Vergelijkingstabel
• Wat is een hard copy?
• Voorbeelden
• Wat is een zachte kopie?
• Voorbeelden
• Belangrijkste verschillen
• Gevolgtrekking

Grootste verschil

Een hardcopy is een digitaal documentbestand, bewerkt op papier en een softcopy is een elektronisch document dat niet op papier is bewerkt maar aanwezig is in een digitale vorm zoals op USB-drives en computers, enz.

Harde kopie versus zachte kopie

Omdat we in een informatietijdperk leven, zijn gegevens erg cruciaal voor ons. Gegevens worden meestal wereldwijd gedeeld via verschillende verzendmethoden. Zowel de harde als de zachte kopieën worden wereldwijd gebruikt voor het wereldwijd verspreiden van informatie. Maar het belangrijkste verschil ligt in hun manier om informatie te delen. Een hardcopy is een fysieke entiteit die kan worden aangeraakt omdat deze van papier is gemaakt, terwijl een softcopy onaantastbaar is en een virtuele kopie van de informatie is opgeslagen in het geheugen van een elektronisch apparaat.

Een hardcopy kost veel tijd omdat het materiaal is dat via e-mail moet worden afgeleverd, terwijl een softcopy het uitwisselen van informatie waar dan ook ter wereld snel mogelijk maakt met een klik op de knop. Een zachte kopie gaat vooraf aan een zachte kopie; u typt bijvoorbeeld enkele gegevens op een computerscherm dat een zachte kopie is. Vervolgens krijg je het allemaal en dan krijg je een tastbare vorm van soft copy op papier - dat is een hard copy. Een papieren exemplaar is altijd en overal te lezen; terwijl een softcopy altijd een elektronisch medium nodig heeft om informatie weer te geven. Het kan elk soort elektronisch medium zijn, zoals pc's, clouddrives, Adobe Reader, enz. Het aanbrengen van wijzigingen op een hardcopy is moeilijk, terwijl het gemakkelijk is om elke vorm van formulering op een softcopy te wijzigen via computerprogramma's.

Een softcopy kan binnen enkele seconden met behulp van internet via het wereldwijde web worden gedeeld, maar een hardcopy kan enige uren tot enkele dagen of maanden duren om het via e-mailpostservice over te dragen. Voor een hardcopy is een scanner of informatie vereist, terwijl een hardcopy afhankelijk is van het gebruik van computers. Een handgeschreven documentpagina is een hardcopy en een elektronisch geschreven document op een computerscherm is een softcopy.

Vergelijkingstabel

Kopie	Soft Copy
Een hard copy is een fysieke kopie van de informatie.	Een zachte kopie is niet fysiek aanwezig.
Gebruik
Meestal gebruikt voor officiële informatie.	Meestal gebruikt voor privédoeleinden.
Kosten
Een hard copy is erg duur om te maken.	Een zachte kopie is goedkoop om te maken.
Het formulier
op papier.	Getypt en opgeslagen op de harde schijf van een computer (geheugen).
conversie
Onconverteerbaar in een zachte kopie.	Converteerbaar naar een hard copy.
Wijze van verzending
Mail post, hand in hand.	Elektronisch, digitaal, internet.
eis
Kan met blote ogen worden gelezen, zonder dat een apparaat nodig is.	Een elektronisch apparaat zoals een computer, software op een mobiele telefoon, een stabiele internetverbinding, enz.
opslagruimte
Moeilijk op te slaan.	Makkelijk op te bergen.
Gewicht
Heeft veel gewicht.	Heeft geen gewicht.

Wat is een hard copy?

De term hard copy impliceert een informatief, schriftelijk document dat een fysiek medium heeft. Het vereist papier en inkt om gegevens te registreren. Het is een oude methode om informatie in fysieke vorm te bewaren. Voor deze manier van informatieoverdracht is geen internetverbinding of software vereist om deze te lezen. Gedrukte exemplaren zijn ook erg duur om te maken en zijn moeilijk te wijzigen. Dergelijke kopieën zijn zeer gewild op het gebied van zaken, onderwijs en zelfs in onroerendgoedcontracten, omdat dergelijke kopieën officiële stempels, attesten en handtekeningen dragen - waardoor ze zeer geloofwaardig zijn. Deze kopieën vereisen ook veel ruimte om ze te dragen. Een hardcopy kan met behulp van een scannermachine worden omgezet in een softcopy. Omdat het zwaar en fysiek aanwezig is in de papieren vorm, kost een papieren exemplaar veel tijd om naar een andere plaats te reizen.

Voorbeelden

Officiële documenten zoals aankondigingen van banen, officiële brieven met postzegels, getuigschriften, eigendomspapieren, zakelijke contracten, pocketedities van boeken, tijdschriften, enz.

Wat is een zachte kopie?

Een soft copy is een onbewerkte maar bekwame kopie van gegevens (informatie) die in het tekstverwerkingsprogramma van een computer is getypt en alleen toegankelijk is op computersoftware. Het is niet fysiek aanwezig maar opgeslagen in een computergeheugen of een USB-stickgeheugen. Een dergelijke kopie kan worden overgedragen in de vorm van een digitaal bestand van de ene pc naar de andere via internet, een datakabel, een USB-schijf of een diskette of CD. Dit exemplaar heeft geen groot fysiek opslaggebied nodig om het op te slaan en is vrij goedkoop om te produceren.

Voorbeelden

Pdf-bestanden, doc-bestanden, xlx-bestanden, presentatiebestanden, Word-documenten op een computer, gescande kopie van de hardcopy, enz.

Belangrijkste verschillen

1. Harde kopieën zijn afhankelijk van papier en inkt en zachte kopieën zijn afhankelijk van computers.
2. Gedrukte exemplaren nemen veel ruimte in en zijn niet gemakkelijk draagbaar, terwijl gedrukte exemplaren geen echte ruimte innemen.
3. Gedrukte exemplaren zijn fysieke papieren exemplaren en gedrukte exemplaren zijn elektronische, digitaal geschreven exemplaren.
4. Gedrukte exemplaren vergen veel tijd om naar verschillende plaatsen te reizen, terwijl gedrukte exemplaren gemakkelijk overal naartoe kunnen worden verzonden zonder extra tijd te kosten.
5. Een hardcopy is converteerbaar in de vorm van een softcopy via een scanner, maar een softcopy wordt met een e-mail op papier gezet.
6. Gedrukte exemplaren zijn duur en zachte kopieën zijn het minst duur.
7. Een hardcopy kan niet worden gewijzigd, terwijl een softcopy op een computerscherm vrij eenvoudig kan worden gewijzigd of gemanipuleerd.
8. Een hard copy kan niet lang worden bewaard en is meestal het slachtoffer van slijtage, terwijl een soft copy lang kan worden bewaard.
9. Een hardcopy kan niet gemakkelijk worden gekopieerd en een softcopy kan gemakkelijk in enkele seconden worden gekopieerd.
10. Een papieren exemplaar heeft gewicht, terwijl een papieren exemplaar geen gewicht heeft.

Gevolgtrekking

Er is geen gelijkenis tussen hen, behalve dat ze informatiezenders (gegevens) zijn. Hoewel ze in elkaar kunnen worden omgezet, hebben ze nog steeds hun eigen unieke waarde en kenmerken. Een papieren exemplaar is een oude manier om informatie over te dragen, terwijl een papieren exemplaar een nieuwe manier is. In het tijdperk van de 21^st eeuw is er echter een zachte kopie meer gangbaar. Maar papieren exemplaren hebben hun eigen belang als het gaat om schriftelijke informatie.