Inhoud

• Primair verschil
• Vergelijkingstabel
• Definitie van Handmatig bestand
• Definitie van Computer bestand
• Belangrijkste verschillen
• Gevolgtrekking

Primair verschil

Handmatige bestanden worden met de hand geschreven, of het nu op papier of op een computer is, terwijl computerbestanden door typen worden gemaakt. Als het gaat om opslag, worden handmatige bestanden altijd in hardcopy opgeslagen in de vorm van bestanden of papieren op verschillende plaatsen, terwijl computerbestanden daarentegen worden opgeslagen in softcopy. Bovendien zijn we weten dat handmatige bestanden worden opgeslagen in de vorm van verschillende tastbare bestanden, dus als we ze fysiek van de ene plaats naar de andere willen transporteren, zijn ze moeilijk over te dragen en in het geval van een groter aantal bestanden zijn ze nog moeilijker over te dragen omdat we ze overal moeten dragen. Maar in het geval van computerbestanden kunnen ze gemakkelijk via e-mail en via vele andere formulieren elektronisch worden overgedragen, of het nu gaat om minder of meer bestanden, dus de haalbaarheidsfactor ligt hier meer. Bovendien zou het tijd kosten om bestanden handmatig over te zetten dan via een computer. Vanwege de tastbare aard van de handmatige bestanden is onderhoud ook moeilijk, omdat we voor veel externe omgevingsfactoren moeten zorgen, maar in het geval van computerbestanden is dat niet zo moeilijk. Als mensen hebben we de neiging om veel fouten te maken tijdens het schrijven van een bestand en soms zijn we niet in staat om ze te identificeren die later ons werk kunnen beïnvloeden, maar in het geval van een computerbestand hebben we geen problemen omdat het een goed ontworpen machine is die ze zelf corrigeert en vertelt ons door de onjuiste woorden te markeren. Dus de kansen om een ​​fout te maken tijdens het werken op een computer zijn relatief kleiner dan een handmatig bestand. Een ander voordeel bij het maken van een computerbestand is dat we veel informatie kunnen verzamelen om snel te kunnen schrijven, maar tijdens het schrijven van een handmatig bestand moeten we door verschillende bronnen gaan, zoals boeken, tijdschriften, onderzoekspapers en andere soorten databases waarvoor een veel tijd en kan ons werk vertragen. Meestal hebben we geheime handmatige bestanden die niet zichtbaar zijn voor onbevoegden, maar vanwege hun tastbaarheidsfactor zijn ze toegankelijk voor hen en kunnen worden vernietigd door vuur enz. Maar niet in computerbestanden omdat ze kunnen worden beveiligd via wachtwoorden en andere manieren . Plus handmatige bestanden kunnen niet zo gemakkelijk worden vernietigd.

Vergelijkingstabel

Computer bestand	Handmatig bestand
Type
Computerbestanden worden elektronisch overgedragen.	Handmatige bestanden kunnen fysiek worden getransporteerd
Levensduur
Computerbestanden zijn moeilijk te vernietigen en kunnen lang meegaan.	Handmatige bestanden kunnen waarschuwen en kunnen gemakkelijk met de hand worden leeggemaakt.
Toegang
Moeilijk te allen tijde toegankelijk	Gemakkelijk toegankelijk wanneer nodig
Grootte
Grote hoeveelheid informatie kan worden opgeslagen en overgedragen	Het is moeilijk om een ​​grote hoeveelheid informatie handmatig op te slaan.

Definitie van Handmatig bestand

Deze bestanden zijn met de hand geschreven en zijn altijd aanwezig in een ontastbare vorm. Bovendien kunnen ze worden opgeslagen in verschillende gebieden zoals planken, kasten en in een archiefruimte enz. Als een persoon ze wil overbrengen, moet hij ze op zijn manier meenemen, wat vrij moeilijk is. Ook zijn ze altijd aanwezig op papier. Het onderhoud van de handmatige bestanden is ook een probleem en ze kunnen ook gemakkelijk worden vernietigd. Evenzo is de kans om fouten te maken vrij veel in handmatige bestanden omdat we mensen zijn en we de neiging hebben om veel fouten te maken. Zelfs als we fouten maken, wordt het niet netjes gedaan, dus het algemene uiterlijk van het formele document wordt beïnvloed. Bovendien is het verzamelen van informatie vrij moeilijk en tijdrovend. Bovendien zijn ze, wat de toegankelijkheidsfactor betreft, vrij gemakkelijk toegankelijk voor de mensen die ze mogen zien en ook voor de mensen die dat niet zijn, wat een bedreiging vormt. Dus ze zijn niet zo veilig.

Definitie van Computer bestand

Computerbestanden zijn het type bestanden dat op de computer wordt gemaakt en in de vorm van een soft copy wordt opgeslagen. Dit soort bestanden hebben veel bescherming omdat ze worden beveiligd door verschillende wachtwoorden en codes. Bovendien kunt u bij het maken van deze bestanden automatische foutcorrectiefaciliteiten krijgen. En terwijl het schrijven van iets weer is het een onderzoekspaper of iets dat informatie uit meerdere bronnen vereist, dan is het werk hier vrij gemakkelijk gedaan omdat de informatie kan worden verzameld door verschillende websites in minder tijd. Computerbestanden vernietigen is niet zo eenvoudig. Een dergelijk type bestanden kan in een mum van tijd worden overgedragen via s enz. En een grote hoeveelheid informatie kan worden overgedragen en verzonden. Verder hebben computers meerdere bestandssystemen zoals MS Windows-computer, MS-DOS en NTFS-bestandssysteem enz.

Belangrijkste verschillen

• Handmatige bestanden kunnen fysiek worden getransporteerd; computerbestanden worden elektronisch overgedragen.
• Computerbestanden zijn moeilijk te vernietigen; handmatige bestanden zijn gemakkelijk te vernietigen.
• Handmatige bestanden zijn gemakkelijk toegankelijk; computerbestanden zijn dat niet.
• Grote hoeveelheid informatie kan worden opgeslagen en overgedragen in een computerbestand; het is moeilijk om een ​​grote hoeveelheid informatie handmatig op te slaan.
• Handmatige bestanden zijn niet gemakkelijk mee te nemen; computerbestanden zijn gemakkelijk mee te nemen.

Gevolgtrekking

Er zijn veel gevallen waarin iemand je om een ​​document vraagt, er zijn altijd twee manieren om dat te doen, iets via de computer of een ed exemplaar, dit en de hierboven genoemde verschillen zouden voldoende moeten zijn om een ​​duidelijk idee te geven van wat de twee termen betekenen en hoe ze van elkaar verschillen.